Saltar al contenido
05Expedientes

Expedientes de extranjería que dicen qué toca ahora

Cada expediente abre con una banda: dónde está, qué toca y con qué botón. Y qué está probado y qué dijo una persona.

ExpedientesSe puede pulsar
AG

Ana García Ruiz

Y1234567X

EX-10Sin presentar

Ahora: mandato

Es el primer paso que falta. No bloquea a los demás: puedes hacer otro antes.

Pulsa un paso en blanco: le dices a la app que ya pasó fuera —el mandato que firmasteis en papel, los papeles que te trajo en mano—. Ahora mismo tiene prueba de 3 de 8 pasos.

01Qué hace

Lo que te quita de encima.

01.1

Por dónde va, de un vistazo

Presupuesto, hoja de encargo, mandato, cobro, documentación, impreso, tasa 790 y presentación. Lo que el trámite no lleva, se encoge.

01.2

Y con qué certeza

Consta, a mano, no aplica, pendiente o sin dato: cinco respuestas. Un pendiente y un dato que falta no son lo mismo.

01.3

Lo que pasó fuera, se lo dices

¿Cobraste en efectivo o el mandato se firmó en papel? Lo das por hecho y queda con tu nombre y la fecha.

01.4

Nada bloquea a nada

La 790-052 se paga tras presentar; el justificante de la 012 va con la solicitud. El orden lo pone cada trámite.

01.5

«Ahora: hoja de encargo»

El paso que toca sale escrito, con el botón que abre la pantalla donde se hace.

01.6

El ritmo de TU despacho

Cuánto tarda cada trámite en tu gestoría, con tus propios expedientes, y cuál se ha salido de su ritmo.

02Cómo funciona

Tres pasos y ya está hecho.

Expedientes24 s · sin sonido

Se abre el expediente de Ana García Ruiz: el trámite se busca por su nombre, «arraigo», y sale el EX-10; la autorización, «Arraigo social», y se asigna a Marta. En la ficha del expediente, la banda de progreso se va completando según la gestoría trabaja —el presupuesto, la hoja de encargo firmada, el mandato, el cobro, los papeles y el impreso— y debajo dice cada vez qué toca ahora. Presentado en Mercurio, la ficha reúne los documentos, la carta de la DEHU colgada de su expediente, la conversación del equipo y el historial.

¿En qué punto está? Lo ves de un vistazo. Abres el expediente. Con su trámite y su responsable. Qué toca ahora. Y con qué botón. Todo en un sitio. Cobros, papeles y la DEHU.

  1. Asocias el trámite a su cliente y a su responsable dentro de tu equipo.

  2. En qué punto está, qué toca ahora y con qué botón se hace. Lo que consta en la app, lo que diste por hecho tú y lo que este trámite no lleva, cada cosa con su forma.

  3. Presupuestos, pagos, notificaciones DEHU y formularios, reunidos en el mismo expediente.

03Dudas

Sobre los expedientes.

Todas las preguntas y respuestas

¿Cómo sé por dónde va un expediente?

Al abrirlo, una banda resume su proceso: los pasos que lleva ese trámite, cuáles constan en la app, cuáles se dieron fuera y cuál toca ahora. La misma banda sale en la ficha del cliente, una por cada expediente suyo, y en la del presupuesto.

¿Y si un paso lo hice fuera de la app?

Lo marcas desde la ficha del expediente y deja de reclamártelo, con tu nombre y la fecha en el historial. Lo único que no se marca a mano es la firma de la hoja de encargo: lleva huella SHA-256, acta e IP, y existe justo para poder demostrarla.

¿Me obliga GOexperto a seguir un orden?

No. El orden depende del trámite —hay tasas que se pagan antes de presentar y otras tras la admisión a trámite—, así que el paso siguiente es una sugerencia y no una puerta. Trabajas en el orden que necesites.

¿Y después de la resolución favorable?

Toca la tarjeta (TIE), y la decides con un clic: la gestionáis vosotros o la hace el cliente. Si la lleváis, la ficha enseña cinco pasos que se tocan —cita para la huella, EX-17, tasa 012, huella y recogida—: el EX-17 sale con los datos del cliente, la tasa se abre rellenada, la cita entra en tus alertas y al cliente le llega por WhatsApp con lo que tiene que llevar y la ve en su portal, en su idioma. Y al marcarla recogida te pregunta hasta cuándo vale, con la fecha que ya conoce propuesta y de dónde sale: la confirmas, pasa a la ficha del cliente y de ahí sale sola la alerta de la renovación.

¿Cuántos estados de expediente hay?

Once: sin presentar, en trámite, requerimiento pendiente, requerimiento respondido, inadmitido a trámite, resuelto favorable, resuelto desfavorable, recurso pendiente, recurso enviado, desistido y archivado.

¿Cuántos tipos de trámite y de autorización cubre?

Los principales modelos EX de extranjería, la nacionalidad española y otros trámites, con más de 200 tipos de autorización etiquetados por artículo del reglamento.

¿Puedo rellenar las tasas 790 desde el expediente?

Sí. Desde la ficha del expediente prellenas la tasa 052 (residencia), la 062 (trabajo) y la 012 (TIE), y también el formulario de Mercurio.

¿Puedo asignar expedientes a mi equipo?

Sí. Cada expediente de GOexperto se asigna a una persona del equipo, con comentarios internos en la propia ficha. Y el aviso de novedad dice qué pasó, quién y cuándo, y lleva hasta el comentario.

¿Dónde cambio el estado de un expediente?

En la propia ficha: el estado es un menú. Al presentar te pide la fecha de solicitud, al resolver el día en que respondió la Administración (nunca prerrellenado) y al entrar en requerimiento, el plazo y, si quieres, si piden pagar una tasa o aportar documentos: el estado lo dice («Requerimiento pendiente · tasa»). Si llega por la DEHU, lo sabe solo.

¿Cómo sé si un expediente va tarde?

GOexperto compara cada expediente presentado con el historial de tu propia gestoría en ese trámite: la mediana y el percentil 90 de tus resoluciones. Un arraigo que lleva más que nueve de cada diez de tus arraigos sale en el panel como fuera de ritmo; una nacionalidad a los doscientos días, que va en plazo, no. Con menos de diez casos resueltos no se avisa de nada, porque lo que no se puede medir no se afirma.

Lleva un expediente tuyo de principio a fin.

Sin tarjeta. Si no te ahorra tiempo, lo dejas.

Incluido en todos los planes de GOexperto